Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Emploi de fonctionnaire, ou à défaut recrutement en CDD (contractuel de minimum 12 mois), Catégorie C.
Vos missions:
- Assistance à la gestion des langues (accueil, organisation, vacation, .)
- Accueil intervenants
- Organisation et suivi de l'assiduité apprenants
- Gestion des fournitures, de matériel pédagogique
- Demande achat sur l'application GED
- Ordre de mission, billets, . et frais de déplacement (intervenants, apprenants, personnels, .) - applications SIFAC, CYTRIC, .
- Demande des devis auprès des fournisseurs, transmission bon de commande et service fait
- Gestion des fiches missionnaires, des fiches clients et fournisseurs
- établissement tous contrats de vacation / fiche statutaire et mise en paiement vacations jurys
- Secrétariat de la Direction des Formations, courriers
- Secrétariat étudiants (attestations et certificats)
- Repro et gestion des copies d'examens
- Archivages des documents d'examens (sujets + corrections)
- Archivage dossiers étudiants
- Envoi et enregistrement des copies de diplôme, relevés de notes, attestation de réussite et suivi des demandes
- Assistance à l'organisation des jurys de stage deuxième année, troisième année du[...]